ITALPORTA SNC DI GOVONI GEOM. FULVIO & C., con sede legale in Via Provinciale n° 40/1 44012 Scortichino di Bondeno (FE), C.F. e P.IVA 00661020388 (in seguito “Titolare”), in qualità di Titolare del trattamento, La informa ai sensi dell’art. 13 D.Lgs. 30/6/2003 n. 196 (in seguito “Codice Privacy”) e dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito “GDPR”) che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:

1. Oggetto del Trattamento

Il Titolare tratta i seguenti dati personali, raccolti in occasione della richiesta di informazioni, trattative commerciali e conclusione di contratti relativi ai beni e servizi del Titolare:

  • dati identificativi (ad esempio, nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento, etc.)

  • dati fiscali (ad esempio partita iva, codice fiscale, etc.)

2. Finalità del trattamento

I Suoi dati personali sono trattati:

  1. senza il Suo consenso espresso (art. 24 lett. a), b), c) Codice Privacy e art. 6 lett. b), e) GDPR), per le seguenti Finalità Amministrative/Fiscali e di Legge:

    1. concludere i contratti di vendita dei prodotti del Titolare;

    2. adempiere agli obblighi contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con Lei in essere;

    3. adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità;

    4. esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio;

  2. Solo previo Suo specifico e distinto consenso (artt. 23 e 130 Codice Privacy e art. 7 GDPR), per Finalità di Marketing, consistente nell’invio tramite e-mail, posta ordinaria e/o contatti telefonici di comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti offerti dal Titolare.

3. Modalità di trattamento

Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 Codice Privacy e all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.

I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico, esclusivamente da parte del Titolare e dei suoi incaricati.

I supporti elettronici utilizzati dal Titolare sono PC, notebook, chiavette USB, hard-disk esterni, etc.

Essi sono ubicati presso la sede sociale del Titolare a Scortichino di Bondeno (FE) via Provinciale 40/1 ed in caso di necessità i soli dispositivi portatili possono essere trasportati presso i cantieri esterni o presso la residenza del Legale Rappresentante del Titolare.

Tutti i dispositivi elettronici sono dotati di password di accesso e sistemi di protezione dai virus.

I supporti cartacei sono ubicati presso la sede del Titolare, all’interno di armadi o cassettiere posti negli uffici chiusi a chiave.

Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le Finalità di Servizio e per non oltre 2 anni dalla raccolta dei dati per le Finalità di Marketing.

4. Eventuali destinatari dei dati personali (art. 13.1 GDPR)

I Suoi dati potranno essere comunicati per le finalità di cui ai punti 2.A) e 2.B):

  • a dipendenti, collaboratori e soci del Titolare nella loro qualità di incaricati interni del trattamento;

I suoi dati potranno essere comunicati per le sole finalità di cui all’art. 2.A):

  • a soggetti terzi (ad esempio, studi professionali, consulenti, corrieri, clienti, fornitori, etc.) con cui il Titolare intrattiene rapporti commerciali e di lavoro, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento;

  • a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette.

Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento. I Suoi dati non saranno diffusi.

Il Titolare, inoltre, comunica che non intende trasferire i dati ad un paese terzo extra UE o ad un’organizzazione internazionale extra UE.

5. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere (art. 13.2 GDPR)

Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 2.A) è obbligatorio. In loro assenza, non potremo garantirLe i Servizi in esso richiamati.

Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 2.B) è invece facoltativo. Può quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti: in tal caso, non potrà ricevere comunicazioni commerciali e materiale pubblicitario inerente i prodotti offerti dal Titolare. Continuerà comunque ad avere diritto ai Servizi di cui al punto 2.A).

6. Diritti dell’interessato

Nella Sua qualità di interessato, ha i diritti di cui all’art. 7 Codice Privacy e art. 13.2, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21 GDPR e precisamente i diritti di:

    1. ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano e la loro comunicazione in forma intelligibile;

    2. ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del Titolare; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati;

    3. chiedere e ottenere: a) l’aggiornamento, la rettifica ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccetto il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;

    4. chiedere e ottenere la limitazione del trattamento dei dati personali che La riguardano;

    5. opporsi, in tutto o in parte, al trattamento dei dati personali che La riguardano;

    6. revocare il consenso al trattamento dei dati personali prestato per le finalità di cui al punto 2.A) in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca;

    7. proporre reclamo all’Autorità Garante;

    8. portabilità dei dati, senza ledere diritti e libertà altrui.

7. Modalità di esercizio dei diritti

Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:

  • una raccomandata a.r. a Italporta snc di Govoni Geom. Fulvio & C., Via Provinciale 40/1, 44012 Scortichino di Bondeno (FE);

  • una pec all’indirizzo italporta@ticertifica.it

  • una e-mail all’indirizzo info@italporta.com

8. Eventuale esistenza di un processo decisionale automatizzato (art. 13.2 f) GDPR)

Il Titolare informa l’interessato che in questo sito non esiste un processo decisionale automatizzato, quindi in particolare non esiste un sistema di profilazione.

9. Titolare, responsabile e incaricati

Il Titolare del trattamento è Italporta snc di Govoni Geom. Fulvio & C., con sede legale in Via Provinciale 40/1, 44012 Scortichino di Bondeno (FE).

L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento.

Privacy informativa e consenso ITALPORTA